beat365体育亚洲官方网站学生活动经费使用制度

为使学生活动经费使用的规范化、制度化，现制定《beat365体育亚洲官方网站学生活动经费使用制度》，希望学院各学生干部认真执行，具体内容如下：

一、学生活动经费的日常使用一律由学院辅导员老师管理。

二、学生活动经费使用过程中，团委、学生会需做好登记并保留所有单据（包括发票、收据）。一笔经费使用完毕后，相关部门将单据汇总、整理，并填写好《beat365体育亚洲官方网站学生活动经费报销单》，然后将单据交回辅导员处报销。

三、各部门要购买有关日常工作所需要用品，由办公室定期采购，或到学院指定的挂钩商店代购；遇特殊情况，可先通知辅导员，并先代付款，再到辅导员处报销。

四、宣传部需购买宣传用品的费用、及其它活动大型说动所需的费用，应先做好预算并报学院党总支副书记审批，然后由指定的部长购买。

五、各部门需要复印的资料，可在教育超市记账复印，但超过五元以上的资料复印，需经学生工作办公室辅导员审核批准方可持证明去印取。

六、交回秘书处报销的单据，使用人需在单据背面写上用途，并有经手人、证明人签名，证明人必须是学生机构主席团成员。

七、各部门举行专项活动需要一百元以上经费的，须先提供详细活动计划、经费支出方案，并填写《beat365体育亚洲官方网站学生活动经费使用申请表》，到学院总支副书记处申请审批，然后到团委书记处备案，再到秘书处填写借支单借取专用款项。活动结束后，需持所有有效单据到秘书处结帐并取回借支单。

八、各干部须认真自觉地执行本制度，提倡节俭作风，防止浪费，禁止营私舞弊，以权谋私，违反者将由党总支予以严肃处理或纪律处分。

九、本制度解释权归beat365体育亚洲官方网站党总支并于公布之日起执行。